辦公桌常常堆滿文具和文件嗎？雜亂的桌面空間會降低你的工作效率，來看看做事態度一向嚴謹的日本上班族，是如何收納整理辦公室桌面的吧！
日本上班族的辦公桌收納術
做事嚴謹有條講求規律的日本人，居家整理東西是必須清楚分類和收納，更不用說在公共場合的辦公室桌面，小至報告書的書寫格式大致辦公桌的整潔，都是同事之間比較的一部分，大部分的主管甚至相信，辦公桌雜亂不堪的人相對的工作能力也不佳。所以在這嚴苛的社會觀感下，造就了日本人的收納本領，以下列出三點日本人辦公桌收納的重點讓大家參考，不但可保持工作環境的整潔，還能提升工作效率。
資料整理術
將手中的工作的文件資料整理分為三大類：已處裡、進行中、未處理。然後把資料夾貼上分類的貼紙，或是用不同顏色圖案的資料夾區分，主要的目的是讓自己能夠清楚的找到手邊的資料文件，可以隨時掌握工作進度和調整工作時程。
封存的資料，使用資料夾及標籤來分門別類。標籤上的備註要明確，例如：XX年的採購紀錄、員工薪資明細等，切勿只備註日期或是單字來記錄。才不會之後要找資料還要一件一件拿出來看，反而降低工作的效率。
桌面擺設整理
看過許多日本文具電商網站，常常會看到販售許多各式樣的收納桌面物品的桌上架子。主要的功用就是收納文具、筆記本等等可能會散落在桌面上的小雜物，或是讓螢幕、印表機之類的電腦器材可以有位置收納，並能夠藏住雜亂的線路。若是不知道要買什麼樣的款式，建議從造型外觀最簡單的購買，只要能在桌上創造出更多的分層空間和收納位置，就能夠把桌面的雜物整理整齊了。
私人物品收納
在日本公事和私事是非常清楚分明的，絕大部分的公司，在工作時間是禁止員工在電腦上或是手機使用其他通訊軟體或是社群網站，所以辦公桌也盡量不要放置與工作不相關的私人物品。辦公室內的私人物品，一般都會收到抽屜的最底層，或是另外設置桌面下的收納空間。
不只桌面要保持整潔，連桌子底下也不能夠太雜亂，也因為這原因除了抽屜櫃之外，延伸出許多桌下收納的產品。
相信只要掌握住以上三點，就能夠打造出一個整齊有秩序的工作桌面。工作態度就從最基本的辦公桌面整理開始，讓主管和同事對你留下好印象，對你的工作生涯一定有好的影響！
辦公桌擺設好物
辦公桌是現代人除了家中第二個家，雖然這樣說有點可悲，但是工作本來就是生活的一部分，佈置一個讓自己能夠順眼的辦公桌面，可以提升工作效率外，也能讓上班的心情放鬆甚至是享受。辦公桌的擺設首先要的就是功能性，但如果也能夠同時具備觀賞性那是再好不過了，以下介紹幾種擺設好物讓大家參考。
桌面收納抽屜
上班族的辦公桌通常都是空間有限，那如何在有限的空間增加收納空間呢？
電腦螢幕通常會占掉三分之一的桌面空間，但是如果使用了螢幕增高架，就可以把螢幕架高把桌面還給自己，多出來的空間可以收納鍵盤滑鼠或是其他設備。
桌面也可以放置小型的收納抽屜櫃，把雜物和文具放置進去並分類，這樣能夠更有效率的找到你要的東西，並讓桌面恢復整齊的狀態。
線路整理收納
桌面上除了文具和文件外，最常見的雜亂來源就是各種類別的充電線和傳輸線，除了可以用整線器把線收納起來之外，還可以把設備換成有無線功能的配置，這樣桌面上的雜亂線路就會減少很多。
說到線路收納，最常見的應該就是桌面的延長線收納盒，款式百百種選擇適合你的桌面的就好，主要功能就是把桌面的線路都藏到盒子裡，這樣看起來就會整齊多了。
再來這種固定桌面充電線路的固定槽，適合藏在桌面後端或是側邊，有物理式固定的種類也有磁吸式的，建議可以用磁吸式的比較方便拿取。
文件分類整理
現在許多文件都已經電子化，比較沒有實體的文件檔案需要收納，但是還是很多傳統企業必須使用書面的方式行紀錄文件，想要增加你的工作效率就必須整理好你手中的文件，如何有系統化的分類文件讓小編來教你三大重點，保證能對你的檔案管理有很大的幫助！
第一點：資料夾索引化
資料夾索引化的概念就類似圖書館，為了讓讀者能夠快速找到資料，建立了代碼系統把書分門別類編上代碼，並依照這些代碼整理書架。同樣的概念用在辦公資料整理也是非常有效果，專案進行候就知道大概會產出什麼樣類型的文件，多數的公司是以功能型組織在運行，也因此專案成員很高機會是從各部門拉進來組成團隊。在工作任務分配，以及相對應的文件產出或收納，也很高機會是以部門/功能型來區分。因此我們在設計資料夾的索引，可以參考自家公司部門編碼。(如下圖)
第二點：整理扁平化
整理扁平化的概念就是這些子資料夾都放在同一個階層，可以一目了然。我們通常在整理電腦檔案時喜歡用階層化分類收納，一層層的。這種階層化方式對自己來說可能很方便，因為自己懂收納邏輯究竟是什麼。收納後畫面看起來比較簡潔俐落。但對於一個對這專案陌生的人來說，要在這種階層式找到自己要的資料就非常困難，必須一個接著一個資料夾點開，一層又一層地進入找尋。想像你去圖書館要找一本金庸的倚天屠龍記，必須要打開一個個抽屜才能找到該小說，而非現在這種擺在書架上可以快速瀏覽的方式，肯定很快就會放棄。
第三點：檔名清楚化
最後一個重點其實也是很多人不記得做的就是記得要把檔名寫清楚。這種常發生在把外部給的資料原封不動的存進去，但沒有進一步改名稱。就會看到檔案夾裡頭有用途不明、無法馬上判別，要一個個打開才知道是甚麼的文件。這對工作效率其實都是損害。
以上就是小編為你們整理的文件分類方式三大重點，如果是電子化的資料就用電腦分類即可，但是實體的紙本資料還是需要購買資料夾來存檔，建議是可以買活頁式的大資料本，這樣文件才可以依照需求擴充，才不會又陷入第二重的資料夾雜亂的地獄中歐！
辦公桌佈置靈感
看完以上辦公室桌面收納的技巧後，讓我們來實戰看看用在現實的辦公室中，有什麼佈置方式和區塊可以參考的，以下整理的幾項桌面佈置的重點，看看有哪些是你可以在辦公桌上實現的吧！
桌面隔板改造
如果你天天面對的是傳統的OA辦公桌隔板，相信你一早的心情並不會好到哪去，但其實可以花點巧思，用些可愛的壁紙或是包裝紙，用雙面膠或是圖釘固定在隔板上，又或是放個洞洞板，上面放些自己喜歡的裝飾品，發揮你的創意打造自己的工作空間。
燈光改造
辦公室的燈光通常是白燈，會讓空間顯得冷漠沒有活力，如果你是喜歡溫暖光線的人來說，這樣的環境是不太舒服的。那不妨在自己的辦公桌上添加一盞溫暖的桌燈，如果有造型的桌燈也可以凸顯你的個人特色，除了桌燈外也可以使用燈條或是小掛燈之類的燈飾，增加整體氛圍感，心情放鬆了，靈感就來了。
風格收納架
工作中公司一定會配發各式樣的文具或是資料夾，當然你也可以不用照單全收，自己添購一些特色小物，讓你的辦公桌更獨一無二，從最基本的桌面收納架開始，無論是木製或是金屬，或是可愛的卡通面紙盒等等，都能為你的桌面添增色彩和活力，如果隔板上還有多餘空間，也可以掛上收納架或是洞洞板，將雜亂的文具收納進去，使桌面更整潔，工作更有效率。
花草植物
想要為你死氣沉沉的辦公桌添加活力，用花草點綴就對了，如果你喜歡花，桌上擺設新鮮的花朵，可以讓空間充滿自然花香，但是花朵維護較不易也需多花心思照顧，所以較多人會放綠色植物，尤其是適合在室內種植的植物，仙人掌或是觀葉植物等都很適合，放在桌面上可以舒緩緊繃的雙眼，讓空間質感活力馬上提升。
藝術飾品
圖像能夠激發靈感，舒緩心理的緊張感，善用隔板的牆面，把它變成最美麗的藝術牆吧！將自己喜歡的圖片、風景照片、勵志話語等等裝上畫框，固定在牆面上，讓你在工作之餘也有能放鬆大腦的一小片天地。
辦公桌面整理的三大好處
介紹了這麼多的辦公室擺設佈置案例和技巧，那到底有什麼實質上的好處呢？以下三點看完你就知道你為什麼該做好你的辦公桌擺設了！
提升工作效率
你試想如果你為了找一份資料，要翻遍你所有的抽屜和資料夾，要花半個小時或是更久來找到一樣東西，這樣的工作是有效率的嗎？其實光是找東西這過程，就讓人夠疲累了，更遑論浪費的工作時間了。所以整理好自己的辦公桌面和資料對於一個優秀的上班族來說是最基本的起點。
給主管好印象
據調查有七到八成的主管認為，辦公桌雜亂的員工相對的工作效率和能力是不足的，雖然說不能一桿子打翻一船人，也是有桌面亂但很優秀的員工，但那也是算少數，辦公桌面就如同你的服裝穿著一樣重要，連自己的工作空間都無法打理好的人，要怎麼賦予更重的任務到你身上，所以讓主管留下好印象就從自己的辦公桌開始。
改善職場風水
風水對於東方人來說是非常重要的，尤其是在賺錢相關的領域更是相信這套風水學問，很多大老闆在找辦公室都會要求方位和有無沖煞等等的風水位置，風水的神祕力量也會由辦公桌面影響到你的仕途官運，有興趣的可以去查看看自己的生肖生辰適合什麼樣的風水擺設，這套學問現在連外國人都在遵循了，相信還是有它的道理在吧！
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